Şirketlerde Nakit Ödeme Yerine Kredi Kartı Kullanımı Avantajları

Şirketler, yöneticiler veya çalışanlara şirket ile ilgili harcamalarda bulunmak üzere şirket adına alınan kredi kartlarını vermektedir.

Günümüzde nakit para kullanmaktansa nakit olmayan ödeme araçlarını kullanmak oldukça yaygın olmaya başladı.

Kredi kartının da nakit para taşımanın getirdiği riskleri ortadan kaldırması, harcamaların bankalar kontrolünde olması, işletmelere kısa vadeli borçlanma sağlaması ve farklı ödeme tercihleri sunması gibi avantajlar sağlaması şirketlere iş amaçlı ödemelerde kredi kartı kullanmayı teşvik etmekte olduğu söylenebilir.

Bu yüzden şirketlerde kredi kartı kullanımı yaygınlaşmaktadır.

Kredi kartları kullanımının şirketlere getirdiği diğer bir avantajda puan kazanarak bunlarla herhangi bir ödeme yapmadan harcama yapmaktır.

Şirket kredi kartları ile yapılan harcamalar üzerinden kazandığı puanlar ile harcama yapmadan hizmet ya da mal alımı yapılabilmekte, yine kredi kartı harcamaları üzerinden mil kazanarak yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için bedava uçak bileti kazanabilmektedir.

Bu yazının konusuda bu puanların muhasebeleştirilmesidir.

Kredi Kartı Puanlarının Muhasebeleştirilmesi

İşletmelerin yönetici veya çalışanlarına kullandırdıkları şirket adına çıkarılmış kredi kartları için kazanılan puanlar şüphesiz işletme için gelirdir.

Bu durumda kazanılan bu puanların bir gelir hesabına alacak kaydedilmesi gerektiğini söylemek yanlış olmayacaktır.

Bir gelir hesabına alacak kaydedilecek kredi kartı puanlarının borç olarak da bir aktif hesaba alınması gerektiğini her muhasebeci düşünecektir.

Şimdi kredi kartları puanlarını Tekdüzen hesap planına göre hangi gelir hesabına alacak, hangi aktif hesaba borç yazmamız gerektiğine bakalım.

Kredi Kartı Puanları Hangi Gelir Hesabına Alacak Kaydedilmeli?

Burada “1 SIRA NO’ LU MUHASEBE SİSTEMİ UYGULAMA GENEL TEBLİĞİ”nde hesap planı açıklamalarına bakalım.

Hesap planı açıklamalarında “67. OLAĞANDIŞI GELİR VE KÂRLAR” grubunun açıklaması şöyle :

Yine bu grup altında bulunan ” 679. DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KÂRLAR” hesabının da açıklaması şöyle :

İşletme için arızi nitelik taşıyan gelir ve kârları bu hesaba alacak kaydetmek mümkün olduğuna göre, bir süreklilik yapısı olmayan şirket kredi kartlarından kazanılan puanların bu hesaba gelir olarak kaydedilmesinin mümkün olacağını düşünüyorum.

Kredi Kartı Puanları Hangi Aktif Hesaba Borç Kaydedilmeli?

Bu sefer Tekdüzen hesap planının “12. TİCARİ ALACAKLAR” grubunun açıklamasına bakalım, bu grubun açıklaması şöyle :

Açıklamaya göre işletmenin ticari ilişkisinden doğan ve bir yıl içinde paraya dönüşebilecek alacakları bu grupta takip etmek mümkün.

Şimdi bu gruptaki “127- DİĞER TİCARİ ALACAKLAR” hesabının açıklamasına bakalım, açıklama şöyle :

Bu hesabın işletmenin ticari faaliyeti sonucu ortaya çıkan, ancak alıcılar ve alacak senetleri hesabına girmeyecek olan vadeli çekler, kredi kartından alacaklar v.b. alacakların izlendiği bir hesap olduğunu düşünürsek, işletmenin kredi kartı ile yaptığı harcamalar sonucu kazanılan puanlar da bu hesapta borç yazılarak takip edilebileceğini düşünüyorum.

Kredi Kartından Kazanılan Puanların Muhasebe kaydı

Yukarıda yaptığım açıklamalara göre işletme adına çıkarılmış kredi kartlarından kazanılan puanların muhasebe kaydını şöyle örnekleyebiliriz ;

XYZ işletmesinin çalışanı şirket kredi kartı ile şirkete 2.000 TL + % 18 KDV tutarında bir notebook aldığını ve bu harcama üzerinden % 2 oranında puan kazandığını kabul edelim.

Notebook alımının muhasebe kaydı :

————————————— / —————————————

255 DEMİRBAŞLAR……………….2.000,00

255.07 Notebook

191 İNDİRİLECEK KDV……………360,00

……………………………….329 DİĞER TİCARİ BORÇLAR…..2.360,00

…………………………………329.05 Kredi Kartı Borçları

Notebook alımı

———————————— / ——————————————-

Kazanılan puanın muhasebe kaydı :

———————————– / ——————————————-

127 DİĞER TİCARİ ALACAKLAR……47,20

127.01 Kazanılan K.K Puanları

…………………….679 DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KARLAR…47,20

Kredi kartından kazanılan puanlar

———————————— / ————————————————-

Kredi Kartından Kazanılan Puanların Kişisel Harcamalarda Kullanılması

Buraya kadar anlattıklarımla şirket ile ilgili harcamalar için şirket kredi kartının kullanımından kazanılan puanların işletmeye gelir yazılmasından bahsettim.

Peki şahsi-kişisel kredi kartından şirket için harcama yapılması durumunda kazanılan puanlar şahsi-kişisel harcamalarda kullanılırsa bu puanlar ne olacak sorusunu nasıl cevaplamamız gerekiyor.

Bu puanların da şirkete gelir yazılması gerekiyor, aksi halde kart şirket ortağının ise ve puanlarda şirket ortağı tarafından kullanılıyorsa örtülü kazanç dağıtımı söz konusu olma ihtimali var.

Kredi kartı şirket çalışanın ise ve çalışan şirket için kendi kredi kartından harcama yapıyorsa, şirket harcamaları nedeniyle puan kazanıyor ve bu puanları kendisine kullanıyorsa yine bu puanların şirkete gelir yazılması gerekir. Aksi halde bu puanlar karşılığı tutar çalışana ödenmiş ücret olarak değerlendirilme riski var.

Bu soruya cevap aşağıdaki videoda Prof. Dr. Şükrü Kızılot tarafından verilmekte, izlemenizi öneririm.

Bir başka yazıda buluşmak üzere hoşçakalın.

VOLKAN KARA

S. M. Mali Müşavir