Şirketiniz İçin Satın Aldığınız Bilgisayar Yazılımı

Şirketinizde kullanmak için bilgisayar yazılımı satın aldınız. Ancak yazılımı satın aldıktan sonra kullanıma hazır hale getirmek için bir takım harcamalar daha yapmak zorunda kalabilirsiniz.

Mesela şirketinizin muhasebe bölümünde kullanmak üzere bir kurumsal kaynak planlama yazılımı satın aldınız.

Burada kurumsal kaynak planlama hakkında küçük bir bilgi vereyim.

Kurumsal kaynak planlama yazılımları için daha çok İngilizce “Enterprise Resource Planning – ERP” terimi kullanılmaktadır.

Özellikle büyük ölçekli üretim şirketleri için kurumsal kaynak planlama-ERP yazılımı verimlilik sağlaması açısından oldukça önemlidir.

Çünkü ERP yazılımları, işletmelerde birbirleri ile etkileşimli çalışan çeşitli bölümlerde (üretim-insan kaynakları-satınalma-muhasebe-satış gibi bölümlerde) kullanılan veri ve işlemleri bir arada bir veritabanında kullanılmasını sağlar.

ERP yazılımlarının modüler bir yapıda olmaları, işletmelerin ihtiyaç duydukları modülleri satın alarak kullanmalarına imkân sağlamaktadır. Örneğin sadece muhasebe,  insan kaynakları ve satınalma ile ilgili modülleri içeren yazılımı satın alarak kullanmak mümkün olabilmektedir.

Satın Alınan Yazılımın Kullanıma Hazırlama Giderleri

ERP yazılımlarının oldukça kapsamlı ve teknik kullanım bilgisi gerektirmekte olması ve yaygın olarak yabancı ülkelerde üretilmiş olması nedeniyle Türkiye’deki işletmelerde kullanılması için sadece yazılımın satın alınması yetmemektedir.

Mesela ERP yazılımının muhasebe ve muhasebe ile bağlantılı modüllerini kullanacaksaınız Türkiye’deki muhasebe sistemine ve Vergi Usul Kanunu düzenlemelerine uyumlu hale getirilmesi, uyarlama yapılması, kullanıcılara eğitim verilmesi gibi ek maliyetlerde oluşmaktadır.

Bir başka ifadeyle genel olarak tanımlamak gerekirse;

Şirketlerin satın aldıkları bilgisayar yazılımları satın alındığı gibi kullanılabildiği gibi yazılımlara bazı uyarlamalar yapıldıktan, yazılımın kullanımı için danışmanlık hizmeti alarak şirket içindeki kullanıcılara eğitimler verildikten sonra kullanılması da gerekebilir.

Satın Alınan Bilgisayar Yazılımı Üzerinden Ne Zaman Amortisman Ayrılabilir ?

Şimdi şu soruya cevap arayalım; Satın alınan fakat henüz kullanılması mümkün olmayan bilgisayar yazılımı üzerinden amortisman ayrılabilir mi?

Hayır, kullanıma hazır olmayan bilgisayar yazılımı üzerinden amortisman ayırmak mümkün olmayacaktır.

Bu durumda muhasebe açısından baktığımızda nasıl bir yol izlemek gerekecektir ?

Muhasebe olarak yapılacak işlem, satın alınan bilgisayar yazılımı kullanıma hazır hale gelinceye kadar yapılacak giderlerin de yazılımın maliyetine alınmasını sağlamak olacaktır.

Bu çerçevede söz konusu bilgisayar yazılımının alış maliyetini yapılmakta olan yatırımlar hesabında takip etmek gerekir.

Bunun için Tekdüzen Hesap Planı’nda “258. YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR” ana hesabı altında açılacak bir tali hesap kullanılabilir.

Hemen buraya bu hesabın açıklamasını almak istiyorum;

Sonuç olarak şunu söyleyebiliriz; Bilgisayar yazılımının kullanıma hazır hale gelebilmesi için yapılan tüm giderlerin yazılımın maliyet bedeline dahil edilmesi gerekmektedir, bunun için yapılmakta olan yatırımlar hesabı kullanılmalı ve yazılımın kullanıma hazır hale geldiği dönemde aktifleştirilerek amortisman ayırmaya başlamalıdır.

VOLKAN KARA

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir