İşletme Bütçelerinin Önemi

Bana göre üretim işletmelerinde yıllık bütçe yapımının (aylık bazda detaylandırarak) bir yönetim aracı olarak çok önemli işlevi vardır.

Tabii ki pazarlama-satış ve hizmet üretimi yapan işletmeler için de bu sözüm geçerli.

İşletmelerde genelde bütçe çalışmaları muhasebe içinde yapılır, sizin işletmenizde de öyle değil mi?

Yılın son aylarında gelecek yılın bütçe çalışmaları başlar.

Üretim yapan işletmelerde bütçe çalışmasının başlangıcı, satış bölümlerinin bayiilerden gelecek yıl satış adetleri tahminlerini almasıdır.

Bu tahminlerin üzerinde çalışarak gelen yılın satış adetlerini oluşturur.

Muhasebe ya da ekonomik gelişmeyle ilgilenen bölüm gelecek yılın ekonomik öngörülerine göre bütçe çalışmasında kullanılacak varsayımları belirler.

Bu varsayımları şöyle sıralamak mümkün;

Yabancı para kurları, enflasyon oranları, satış fiyatlarına yapılacak zam oranları, satışın nasıl yapılacağı (vade, opsiyon vb.), alımların nasıl (özellikle malzeme alımı) yapılacağı, uygulanacak zam oranları, alım şartları (vade, opsiyon vb.), kredi kullanım şart ve oranları, piyasaya sunulacak yeni ürünlerin neler olacağı gibi gibi…

Evet işletmelerde yıllık bütçe çalışmaları bu şekilde başlar.

Şunu konunun önemi açısından belirtmek isterim; İşletme bütçeleri ve bu bütçelerin aylık faaliyet raporlarıyla takibinin risk yönetimi açısından önemli bir araç olduğunu söylemek yanlış olmayacaktır.

Ancak bunun daha çok ortanın üzerinde, kurumsallaşma yolunda yol almış, gelecek yıl ve yılları tahmin etmenin önemini düşünen işletmeler için geçerli olduğunu düşünüyorum.

Orta ve küçük ölçekli işletmelerde bütçe hazırlanmasının ve sonuçlarının takip edilmesinin pek yaygın bir faaliyet olduğunu zannetmiyorum.

Bu çerçevede içinde bulunduğumuz sonbahar aylarının gelecek yıl için işletme bütçelerinin hazırlanmasına başlandığı önemli günler olduğunu söyleyebilirim. Bunu kendi tecrübeme göre söylüyorum.

Yalnız burada bir konuyu vurgulamak istiyorum;

İşletme bütçesini büyük bir uğraşla yaptıktan sonra bir kenara koyup, arada sırada bakmak verilen emeğin boşuna olmasına neden olacaktır. Bunun için yıl içinde aylık faaliyet raporlarıyla bütçeyi takip ederek analizler yapmak ve bunu yönetime sunmak muhasebenin (özellikle yönetim muhasebesinin) çok önemli görevi olduğunu söylemek istiyorum.

Bütçe Tabloları Nelerden Oluşur?

Bütçe çalışmalarında hangi tablolar hazırlanır sorusuna size aşağıdaki grafik ile cevap vermek istiyorum. Detaylı bilgiyi sitemize üye olarak ücretsiz indirebileceğiniz “İşletme Bütçeleri ve Aylık Faaliyet Raporu” isimli e-kitapta bulabilirsiniz.

Aşağıdaki resmin üzerinde gelip tıklarsanız resim orjinal boyutunda açılacaktır, böylece bütçede hazırlanması gereken tabloların isimlerini net olarak görebilirsiniz.

 

İşletme bütçeleri tabloları

İşletme bütçeleri tabloları

 

İşletme Bütçeleri ve Aylık Faaliyet Raporu E-Kitabı

İşletme Bütçeleri ve Aylık Faaliyet Raporu

İşletme Bütçeleri ve Aylık Faaliyet Raporu

İşletme bütçelerinin yapılma hazırlıklarına başlandığını düşündüğüm içinde bulunduğumuz günlerde (aylarda) konuyla ilgili olduğunu düşündüğüm muhasebeci arkadaşlarıma faydalı olması açısından bir e-kitap hazırladım.

Muhasebeci Yorumluyor‘a üye olan ziyaretçilerimiz bu e-kitabı ücretsiz olarak bilgisayarlarına indirebilirler.

Sağdaki “sidebar”dan ya da biraz aşağıdaki üyelik bölümünden sitemize üye olabilirsiniz..

Umarım faydalı bir e-kitap olur.

Bir başka yazıda buluşmak üzere hoşçakalın…

 

 

VOLKAN KARA

S. M. Mali Müşavir