Anonim Şirketlerde Yıllık Faaliyet Raporu-1

06 Aralık 2012 by Volkan Kara

Genel Kurula Sunulan Yıllık Faaliyet Raporu

Yıllık Faaliyet Raporu

Bir yıl daha bitiyor, gelecek yılın ilk üç ayında şirketlerde olağan genel kurulların yapılması gerekiyor.

Genel kurullarda gündem maddelerinden biri de “Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi” olmak zorunda.

Yeni Türk Ticaret Kanunu 375 nci maddesine baktığımızda, anonim şirket yönetim kurulunun devredilemeyen görev ve yetkileri içinde, yıllık faaliyet raporunun düzenlenmesi ve genel kurula sunulmasının da olduğunu görüyoruz.

Yönetim kurulunun geçmiş hesap dönemi için, bilanço tarihini izleyen ilk üç ayda (yani Mart ayı sonuna kadar) yıllık faaliyet raporu hazırlayarak genel kurula sunması gerekiyor.

Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasının bizzat yönetim kurulu üyeleri tarafından yapılması yerine, üyelerden biri veya şirket içinde görevlendirilecek yönetici ya da uzman bir kişi tarafından hazırlanabileceğini düşündüğümüzde, yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasında muhasebe yöneticilerinin veya muhasebecilerin bu süreç içinde yer aldığını düşünüyorum.

Bilindiği gibi, olağan genel kurul toplantısından en az on beş gün önce genel kurula sunulacak ?Finansal tablolar, konsolide finansal tablolar, yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporu, denetleme raporları ve yönetim kurulunun kâr dağıtım önerisi? pay sahiplerin incelemesine hazır bulundurulmak zorunda.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 437 nci maddesi bunu ifade ediyor.

Burada şunu da hatırlatmak istiyorum, yıllık faaliyet raporunun anonim şirket yanında limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler içinde hazırlanması gerekiyor. Yani yıllık faaliyet raporu tüm sermaye şirketleri için geçerli.

Yıllık Faaliyet Raporunun İçeriği

Yıllık faaliyet raporunun içeriğinde ne olmalı? sorusuna cevabı, yeni 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu?nun 516 ncı maddesinde buluyoruz.

Yönetim kurulunun hazırladığı faaliyet raporu, şirketin geçmiş yıl faaliyetleri ve finansal durumunu doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtmak zorunda.

Raporda ayrıca, şirketin gelişmesi ile karşılaşabileceği muhtemel risklere de açık olarak işaret edilmesi ve yönetim kurulunun bu konuya ilişkin değerlendirmesinin yer alması gerekiyor.

Yıllık Faaliyet Raporunda Yer Alacak Bilgilerin Başlıkları

Şirketlerin yıllık faaliyet raporlarında yer alması gereken asgari içerik hakkında, ? Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik? 28 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazete?de yayınlandı.

Bu yönetmeliğe göre “Yıllık faaliyet raporunun bölümleri” şöyle oluşuyor;

Bu başlıklar altında yer alacak bilgilere, bu yazının devamı olacak gelecek yazıda göz atarak  genel kurula sunulacak ?Yıllık Faaliyet Raporu?nun içeriğini incelemeye çalışacağım.

Umarım muhasebeci arkadaşlar için faydalı olur.

VOLKAN KARA

S. M. Mali Müşavir