İşletmelerde Yıllık Bütçe

Sanayi işletmelerinin yıllık bütçe yapımına (detayında aylık bazda)  önem vermekte olduklarını, risk yönetimi açısından önemli bir araç olarak baktıklarını düşünmekteyim. Ancak orta ve küçük ölçekli işletmelerde bütçe hazırlanmasının ve sonuçlarının takip edilmesinin pek yaygın bir faaliyet olduğunu zannetmiyorum.

İşletme Bütçesinin Önemi

Yeni 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunun 375. maddesi Anonim Şirket Yönetim Kurulunun devredilemez görev ve yetkilerini düzenliyor. Bu görevler içinde “Muhasebe, finans denetimi ve şirketin yönetiminin gerektirdiği ölçüde, finansal plânlama için gerekli düzenin kurulması” da bulunmaktadır.

Ben bu görevin işletmelerin yıllık plânlama yapmaları gerekliliğini, bütçe yapma zorunluluğunu da içerdiğini düşünüyorum.

Yine yeni T.T.K 378. maddesinde pay senetleri borsada işlem gören şirketler yönetim kurullarının risk yönetimi yükümlülüğü bulunmaktadır. Diğer şirketler için ise denetçi gerekli görüp yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmesi halinde riskin yönetilmesi amacıyla yönetim kurulu tarafından bir komite kurulması gerekliliği bulunmakta.

İşletmelerde bütçe yapılmasının, ve bütçenin yıl içinde raporlarla takip edilmesinin risk yönetimi için önemli bir araç olduğu savını bir kere daha tekrar etmek istiyorum.

İşletme Bütçesinin Hazırlanması ve Yaşatılması

Sanayi işletmeleri organizasyonu içinde bütçe çalışmaları muhasebe (varsa yönetim muhasebesi) bölümleri tarafından yapılmaktadır. Kurumsallaşmış büyük işletmelerde ise ayrı bir plânlama/bütçe bölümleri oluşturulmaktadır.

Bana göre bütçe sisteminden azami fayda sağlamanın yolu, bütçeyi sene başında hazırlayıp sonra bir kenara atmamaktan geçmekte.

Bütçe, aylık bütçe değerlerinin fiili değerlerle karşılaştırılmış ve yorum/analiz içeren raporlarla yönetime bilgi verilerek yaşatılmalıdır.

Bu şekilde bütçenin yaşayan bir bütçe olarak takip edilmesi, işletme yöneticileri açısından önemli bir yönetim aracı haline gelecek, amaçlanan fayda sağlanmış olacaktır.

VOLKAN KARA

Bir Muhasebeci