Anonim Şirketlerde Yıllık Faaliyet Raporu-2

10 Aralık 2012 by Volkan Kara

Yıllık Faaliyet Raporunda Neler Yer Alacak ?

Genel Kurula Sunulan Yıllık Faaliyet Raporu

Bu konunun birinci bölümü olan “Anonim Şirketlerde Yıllık Faaliyet Raporu-1″ başlıklı yazımda anonim şirket olağan genel kurullarında gündem maddelerinden biri olan  ”Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi” maddesiyle ilgili olarak, yeni Türk Ticaret Kanunun ilgili maddeleri ışığında bilgiler paylaşmıştım.

Yine 28 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan yıllık faaliyet raporu bölümlerinin başlıklarını sayarak, bu başlıklar ile ilgili kısa bilgileri bu yazıda vermeye çalışacağımı ifade etmiştim.

Konunun bütünlüğünü göz önüne alarak bu yazıyı okumadan önce, Anonim Şirketlerde Yıllık Faaliyet Raporu-1 başlıklı yazıyı okumanızı öneririm.

Yıllık Faaliyet Raporunda Yer Alacak Bölümler

1 ) Genel Bilgiler bölümünde zorunlu olarak yer alması gereken hususlar şunlar ;

 

 

Yönetim organından kasıt şunlardır;

- Anonim şirketlerde yönetim kurulu,

- Limited şirketlerde şirket müdürü veya müdürler kurulu,

- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yönetici veya yöneticiler.

 

2 ) Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan malî haklar bölümünde yer alması gereken zorunlu hususlar şunlar ;

-              Yönetim organı ve üst düzey yöneticilere sağlanan huzur hakkı, ücret, prim, ikramiye, kâr payı gibi mali menfaatler toplam tutarları,

-              Yönetim organı ve üst düzey yöneticilere verilen ödenekler, yolculuk ve konaklama, temsil giderleri, ayni ve nakdi imkânlar, sigortalar

ve benzer teminatların toplam tutarlarına ait bilgiler.

3 ) Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları bilgileri bölümü;

Şirketin yaptığı araştırma ve geliştirme çalışmaları ve bunların sonuçlarıyla ilgili bilgilere bu bölümde yer verilir.

4 ) Şirket faaliyetleri ve faaliyetlerdeki önemli gelişmeler bölümünde zorunlu yer alması gereken hususlar şunlar ;

 

5 ) Finansal durum bölümünde yer alacak zorunlu bilgiler şunlar ;

-            Finansal durum ve faaliyet sonuçları hakkında yönetim organının yaptığı analiz ve değerlendirmeler, plânlanmış faaliyetlerin

gerçekleşme oranı, belirlenmiş stratejik hedeflerde şirketin durumu,

-           Geçmiş yıllarla mukayeseli olarak şirketin hesap dönemindeki satışları, verimliliği, gelir oluşturma kapasitesi, kârlılık ve borç/öz sermaye

oranı ve şirket faaliyetlerinin sonuçları hakkında fikir verecek hususlarla ilgili bilgiler, ileriye dönük beklentiler,

-           Şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığı ya da borca batık olup olmadığı ile ilgili tespit ve yönetim organının değerlendirmeleri,

-           Şirketin finansal yapısını iyileştirmek konusunda, varsa alınması düşünülen önlemler hakkında bilgiler,

-           Kâr payı dağıtım politikası bilgileri, kâr dağıtımı yapılmayacak ise gerekçeleri ve dağıtılmayan kârın nasıl kullanılacağı hakkında öneriler.

Faaliyet raporunun riskler ve yönetim organının değerlendirmesi bölümünde yer alacak zorunlu hususlar şunlar ;

-          Öngörülen riskler karşısında varsa uygulanacak risk yönetimi politikası hakkında bilgiler,

-          Riskin erken belirlenmesi ve yönetimi komitesinin yapılmış ise çalışmaları ve raporları hakkında bilgiler,

-          Kârlılık, borç/öz kaynak oranı, satışlar, gelir yaratma kapasitesi, verimlilik ve benzer konularda ileriye yönelik muhtemel riskler.

6 ) Faaliyet raporunun diğer hususlar bölümünde yer alabilecek hususlar;

Faaliyet döneminin sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen, ortakların, alacaklıların, diğer ilgili kişi ve kuruluşların haklarını etkileyecek nitelikte özel önem taşıyan olaylar hakkında  açıklamalara yer verilmesi  gerekiyor.

Burada ayrıca, yönetmeliğe aykırı olmamak şartıyla yönetim organının uygun göreceği ek bilgiler de yer alabilir.

İki bölümlük uzun bir yazı ile şirketlerin yıllık faaliyet raporu hakkında buraya kadar aktarmaya çalıştığım bilgilerin kaynağı yeni Türk Ticaret Kanunu ve Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik.

Yıllık faaliyet raporu hazırlanmasın sürecinde yer alacak muhasebecilere umarım bu yazı dizisi faydalı olmuştur.

VOLKAN KARA

S. M. Mali Müşavir