Bir Gün E-Posta’dan Vazgeçeceğiz

24 Aralık 2011 by Volkan Kara

E-Posta Kullanımı

Bu yazımda muhasebecilerin çalışma hayatında,  iletişimde hızlı ve anında olmasının verdiği avantajla oldukça yoğun kullanılan e-posta ‘nın geleceğinden bahsedeceğim.

Bugün hemen herkesin kullandığı “email”in (veya elektronik posta) 40 yıllık bir geçmişi var. Kasım ayı başlarında “webrazzi.com”da  okumuştum.

1960’lı yılların başlarında kullanılmaya başlayan e-posta bugün yazılı haberleşmede vazgeçilemeyecek bir uygulama.

E-posta çok basit olarak, bilgisayar ağlarında kişilerin birbirleriyle yazılı olarak iletişimde bulunmasını (ya da haberleşmesini) sağlayan bir bilgisayar uygulaması olarak tarif edilebilir zannediyorum.

Tabii ki, sadece haberleşmeyi sağlayan bir sistem değil. Gönderilen e-posta mesajlarına eklenerek çalışma dosyaları, videolar,  gibi birtakım datalarda transfer edilebiliyor.

E-posta Güvenli mi ?

E-posta eklerinde bulunan dosyalarda virüslerde bulunabilmekte, bu dosyaları açtığınızda bilgisayarınız zarar görebiliyor.

Kişisel olarak e-posta kullananlar için zaman zaman virüslü, zararlı içerikler almak gibi riskler var.

Kurumlar zararlı içerik taşıyan e-postalara karşı gerekli tedbirleri almaktalar. Fakat internet ortamında e-posta uygulamasını kişisel olarak kullanan kullanıcılar tehlikeyle karşılaşabiliyorlar.

Bu tehlikeye karşı alınacak ilk tedbir, gelen e-postanın ekindeki dosyayı açmadan evvel gönderen kişiden emin olmalarında fayda var.

Tanımadığınız kişilerden özellikle ekinde bir dosya bulunan e-postaları açmamak en doğru bir hareket olacaktır.

Burada bir noktaya da ayrıca değinmek istiyorum,  çalıştığınız bankalardan gelmiş gibi görünen ve sizden özellikle banka bilgilerinizin güncellemesini isteyen e-postaları açmamalı ve banka bu konuda bilgilendirilmelidir.

Haberleşmede E-posta Olmazsa Olmaz

Şimdi e-posta hakkında bu genel bilgilerden sonra asıl paylaşmak istediğim bir haberden bahsetmek istiyorum.

Ekim ayının son günü “computerworld.com.tr”de bir haber okumuştum,  iletişimin hala olmazsa olmazının e-posta olduğu anlamında bir başlık taşıyan haber.

Fujitsu Hizmet Operasyonları Kıdemli başkan yardımcısı Benno  Zollner, e-posta kullanımının geleceği hakkında çok ilginç bir yorum yapmış.

Ama önce Fujitsu hakkında kısa bilgi vereyim, “Fujitsu.com/tr”nin “Fujitsu hakkında” sayfasında okuduğum bilgilerden aktaracağım.

Fujitsu ;  global pazar için BİT tabanlı çözümler sağlayan, yaklaşık 172.000 çalışanıyla, yüksek düzeyde güvenilir bilgi işlem ve iletişim ürünlerini ve gelişmiş mikro elektronik cihazları bir araya getiren, merkezi Tokyo’da bulunan bilişim teknolojisi alanında uluslararası bir şirket.

Zollner’e göre, bugün teleks ve 56K modemlerin nasıl sonu geldiyse e-postanın da sonunun geleceği konusunda öngörüler var. Ancak bugün e-posta, iletişim dünyasının vazgeçilmezleri arasında.

E-Posta’dan Vazgeçeceğiz

Fakat günümüzün henüz belli bir olgunluğa ulaşmamış teknolojileri ileri yıllarda insanların hayatına girdiğinde e-posta kullanımının ortadan kalkabileceği düşüncesi var.

Bu konuda özellikle “Bulut Bilişim”in gelecekte önemli bir rolü olacak. E-posta kullanımının ortadan kalkmasına sebep olabilecek durumda.

Fujitsu’da gün geçtikçe gelişmekte olan Bulut Bilişim teknolojileri alanında öncüler arasında yer alan bir şirket.

Günümüzde kullanımı oldukça artan akıllı telefonların benzeri cihazların mobil hizmetler alanında sinerji yaratacağı ve bu durumunda e-postaların ortadan kalkmasına sebep olabileceği söylenmekte.

Yani ilerleyen yıllarda iletişim sahasında önemli değişikliklerin olacağı ve buna hazırlıklı olmak gerektiği vurgulanmakta.

Gelecekte kullanıcıların web siteleri ile bilgi ve belge paylaşımının öneminin artacağı düşünülüyor. Bu platformların avantajlarının ise, e-postadaki bekleme sürelerini ortadan kaldırarak gerçek zamanlı iletişimde öne geçmeleri olacağı ifade ediliyor.

E-Posta İpuçları

Fujitsu Kıdemli Başkan Yardımcısı B. Zollner’in günümüz itibariyle olmazsa olmaz iletişim aracı olma özelliğini koruyan e-postanın verimli kullanılması hususunda tavsiyeleri var.

Zollner özetle şu anlamda şeyler söylüyor ;

-      E-posta bir zaman daha iş hayatında vazgeçilmez iletişim aracı olmaya devam edecek.

-      Her birimiz günde 150’nin üzerinde e-posta alıyoruz, bunların hepsinin cevaplanması mümkün olmadığından Fujitsu’da “10 Altın Kural” uyguluyoruz.

-      Çalışanlara, çok meşgul olduklarında “ofis dışındayım” mesajını çekinmeden kullanmalarını öneriyorum.

-      Çalışanlar evet/hayır soruları için e-posta yerine anlık mesajlaşmayı sağlayan “chat” programlarını tercih edebilirler.

-      Çok fazla e-posta okumak gerekiyorsa, konuları önem derecelerine göre sıralandırmak faydalı olacaktır.

-      Benim favorim olan telefona yönelmek, çalışanlar bilgisayar başında beklemeden işlerini telefonla halledebilirler.

Evet, konuya muhasebeciler açısından bakarsak e-posta bir iletişim aracı olarak vazgeçilmez bir uygulama.

Muhasebe çalışma hayatında e-postayı hepimizin oldukça yoğun kullandığı bir gerçek, öyle değil mi ?

Herhalde yıllarca bu iletişim aracını kullanmaya devam edeceğiz (ama bir gün gelecek gelişen teknolojilerle başka araçları kullanacağımız şüphesiz).

Bu çerçevede Fujitsu Başkan Yardımcısı Benno Zollner’in tavsiyelerinin e-postayı verimli kullanmak için önemli olduğunu düşünüyorum.

“Computerworld.com.tr” haberi okumak isterseniz burayı tıklayın.

VOLKAN KARA

S. M. Mali Müşavir